Escolher um sistema de gestão é uma decisão estratégica. Afinal, ele será o centro da sua operação, e precisa acompanhar o ritmo do seu negócio — e do mercado. Mas como saber se um software realmente atende às suas necessidades?
Separamos um checklist com os principais pontos que você deve considerar antes de tomar sua decisão.
✅ Rastreabilidade de encomendas
É essencial que o sistema permita acompanhar em tempo real onde está cada encomenda, com histórico e etapas bem definidas.
✅ Emissão automática de documentos fiscais
A burocracia faz parte do setor, mas não precisa ser um peso. Bons sistemas automatizam a emissão de CT-e, MDF-e e outros documentos obrigatórios.
✅ Precificação flexível
Cada cliente e rota podem ter regras diferentes. O sistema precisa permitir personalização na cobrança: peso, distância, cubagem, tipo de entrega e muito mais.
✅ Aplicativo móvel
A rotina do transporte exige mobilidade. Ter um app para Android e iOS garante mais praticidade no acompanhamento da operação e no atendimento ao cliente.
✅ Suporte especializado
Não adianta ter um sistema robusto se você não tem suporte quando precisa. O ideal é contar com uma equipe que entenda o seu setor e fale a sua linguagem.
✅ Gestão de comissões
Automatizar o cálculo e o pagamento de comissões evita erros e traz mais transparência para todos os envolvidos.
✅ Segurança e controle de acessos
O sistema deve permitir configurar diferentes níveis de permissão, garantindo segurança nas informações e controle sobre quem acessa o quê.
✅ Integrações com parceiros
Se sua empresa usa outras ferramentas, é importante que o sistema permita integração, otimizando tempo e conectando processos.
✅ Consultoria estratégica
Mais do que uma ferramenta, você precisa de um parceiro. Ter especialistas acompanhando a implantação e ajudando na organização dos processos faz toda a diferença.
Antes de contratar um sistema, compare essas funcionalidades e veja qual solução entrega o que você realmente precisa. Um bom software é aquele que facilita sua rotina — e impulsiona seus resultados.
